Door inschrijving en/of deelname verklaar je kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Reglement Foodkaai – TSRH2026
Wil je deelnemen aan de Foodkaai tijdens TSRH2026? Super! Hieronder lees je de belangrijkste richtlijnen. Deze zorgen ervoor dat het evenement veilig, overzichtelijk en prettig verloopt voor iedereen.
Deelnemerskosten & betaling
Na inschrijving ontvang je per mail informatie over het standgeld en een afdrachtpercentage.
Het standgeld is inclusief:
- standplaats en vergunningen
- watertappunt en afvalverwerking
- marketing, muziek en entertainment
Elektriciteit wordt apart opgegeven en samen met het standgeld gefactureerd. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.
Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan aan de organisator Stichting Harlingen Sail. Deelname is pas definitief na volledige betaling. Bij uitblijven van betaling vervalt de inschrijving automatisch.
Selectie & deelname
- Er is ruimte voor circa 10–12 foodtrucks
- De organisatie selecteert op uitstraling, originaliteit en aanbod
- Er wordt gezorgd voor een gevarieerd assortiment (geen dubbel aanbod)
Inschrijving geldt voor het volledige evenement: donderdag 2 t/m maandag 6 juli 2026
- Deelname per losse dag is niet mogelijk
- Je verkoopt uitsluitend de producten die je bij inschrijving hebt opgegeven
- Je neemt deel met de foodtruck waarop selectie heeft plaatsgevonden
Foto’s van de foodtruck en de presentatie mail je (als bijlage) naar Karen: karen@harlingensail.com
Inschrijving geeft geen garantie op deelname.
Duurzaamheid
- Tijdens TSRH2026 werken we plasticvrij.
- Alle foodtrucks gebruiken biologisch afbreekbare disposables, servies en verpakkingen.
- Plastic verpakkingen en disposables zijn niet toegestaan.
Muziek, drank & promotie
- Muziek en entertainment worden verzorgd door de organisatie
- Zelf muziek draaien is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming
- (Non-)alcoholische dranken worden verkocht via de centrale pop-up bar
- Verkoop van (non-)alcoholische dranken door foodtrucks is niet toegestaan
- Het verspreiden van flyers of promotiemateriaal op het terrein is niet toegestaan
Aangeleverde foto’s en informatie mogen worden gebruikt voor promotionele doeleinden.
Veiligheid & hygiëne
Je voldoet aan alle geldende voorschriften van o.a. NVWA en HACCP. De foodtruck beschikt over:
- geldige keuringen voor elektra en gas
- een blusdeken en een gekeurd blusmiddel (min. 6 kg)
De brandweer kan controles uitvoeren. Afkeuring is voor eigen risico.
Opbouw, afbouw & logistiek
- Opbouw- en aankomsttijden ontvang je vooraf per mail
- De organisatie bepaalt de indeling van het terrein
- Onderling wisselen van plaats is niet toegestaan
- De toegewezen standruimte mag niet worden uitgebreid
- Auto’s mogen niet op het terrein blijven staan
- Bevoorrading vindt plaats buiten openingstijden
De organisatie biedt geen opslag. Deelname is volledig op eigen risico.
Schoonmaak & schade
- De exploitant houdt de standruimte schoon
- Afval wordt gescheiden afgevoerd
- Vet- en olievlekken moeten worden voorkomen (extra schoonmaakkosten worden doorbelast)
Schade of vervuiling van de standplaats is voor rekening van de exploitant.
Aansprakelijkheid & verzekering
Deelname geschiedt volledig op eigen ondernemersrisico. De exploitant is verplicht voldoende verzekerd te zijn tegen o.a.:
- aansprakelijkheid
- brand, storm en schade
- voedselveiligheid en ongevallen
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal.
Annulering
- Annuleren kan uitsluitend per e-mail
- Meer dan 2 maanden vooraf: geen kosten
- Tussen 2 maanden en 31 dagen vooraf: 50%
- Binnen 31 dagen vooraf: 100%
Bij no-show of te late aankomst vervalt de standplaats en blijft het volledige bedrag verschuldigd.
Slotbepaling
De organisatie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden aan te passen indien dit noodzakelijk is voor orde, veiligheid, gezondheid of het verloop van het evenement.
Vragen?
- Mail naar karen@harlingensail.com (t.a.v. Karen)
