Algemene voorwaarden en bepalingen - BENG Evenementen

Organisatie

BENG Evenementen organiseert markten met een zo breed mogelijk assortiment van originele, unieke en ambachtelijke producten. Enthousiaste kooplieden worden uitgenodigd om zich in te schrijven.

Deelnemer

Deelnemer is ieder die zich als zodanig heeft aangemeld en hierdoor van de organisatie een bevestiging voor een standplaats heeft gekregen. Voor markten/ evenementen is CRK- registratie, inschrijving KvK en WA-verzekering gewenst. Alleenrecht kan door ons niet worden gegeven. Wij zullen trachten zoveel mogelijk rekening te houden met een goede branche/plaatsverdeling.

Opbouw -en afbouw tijden

Bij vrijwel alle markten/evenementen heeft u circa 1,5 uur voor en na het evenement de tijd om op- en af te bouwen. Hierbij wordt als richtlijn de openingstijden aangehouden. Mocht dit anders zijn, dan krijgt u hierover apart bericht.
Houd de doorgaande route zoveel mogelijk vrij van auto’s of zorg dat uw lostijd zo kort mogelijk is en houdt hierbij rekening met uw collega's.
Het is absoluut niet toegestaan om zonder toestemming voor afloop van de markt de kramen te ontruimen, wanneer wij dit constateren zullen wij u uit ons deelnemersbestand verwijderen.
Uiterlijk een uur na afloop van de markt dient uw kraam leeg te zijn.

Standplaatsen

Voor het opbouwen neemt u uw toegewezen kraam/plaats in volgens de gegevens die u vooraf heeft ontvangen. Indien niet ontvangen dan meld u zich bij de organisatie en krijgt u ter plaatse een kraam/plaats toegewezen, overleg is mogelijk, maar beslissingen van de organisatie zijn bindend.
Het is niet toegestaan om plaatsen en/of kramen door te verkopen, verhuren of verpachten aan andere deelnemers.
Men verplicht zich de ingenomen standplaats te handhaven tot het einde van het de markt/evenement of tot het van te voren met de organisatie overeengekomen tijdstip.
Het is doorgaans niet mogelijk uw auto achter de kraam te parkeren. Na het lossen bij uw kraam dient uw auto een uur voor aanvang van de markt van het marktterrein weg te zijn. U kunt parkeren in de omgeving van het centrum.
Kramen die zonder tegenbericht van de huurder leeg blijven vervallen aan de organisatie. Alle eventueel komende markten worden geannuleerd en de deelnemer wordt uitgesloten van verdere deelname.

Kosten en betaling

Bij de kosten van de markt zit publiciteit (advertenties, posters, flyers, persberichten) voor de markten inbegrepen.
Voor elke markt/evenement geldt vooruitbetaling.
Na inschrijving volgt een factuur, betaling gaarne binnen 14 dagen (met vermelding van het factuurnummer a.u.b.).
Na betaling krijgt u van ons de indeling (is tevens de definitieve bevestiging) en bent u verzekerd van deelname.
Betaling op de markt zelf is niet mogelijk!

Annuleren

Annuleren kan telefonisch, via de email of schriftelijk.
Bij annulering tot 7 dagen voor aanvang van de markt wordt € 20,- administratiekosten bij de standhouder in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang en bij het niet verschijnen op de markt worden er géén gelden gerestitueerd en brengen wij het volledige bedrag in rekening.

Aansprakelijkheid en verzekeringen

De organisatie kan niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld voor vermissing en/of schade in welke vorm dan ook. Deelnemers zijn verplicht zelf zorg te dragen voor verzekering van hun eigendommen en hun aansprakelijkheid jegens derden. Schade toegebracht aan in huur gekregen kramen komen voor rekening van de huurder.

Omschrijving aanbod koopwaar en handel

Op het inschrijfformulier dient een duidelijke omschrijving te worden gegeven van het aanbod van de koopwaar en handel.
Het afwijken van het omschreven aanbod kan leiden tot de verplichting van gehele of gedeeltelijke ontruiming van de standplaats.
In het belang van de markt vragen wij om uw aanbod zo mooi mogelijk te presenteren! Geef uw kraam een eigen opvallende uitstraling. Een gezellig ogende kraam doet ook de marktbezoeker naar uw kraam lokken! Dus géén dozen ter opvulling van een kraam, dit doet afbreuk aan de markt en collega marktkooplieden.

Diversen

Aanwijzingen van de organisatie, politie, brandweer of hulpverlening dienen ten alle tijden stipt te worden opgevolgd.
Deelnemers dienen na afloop al hun afval te verzamelen, op te ruimen en af te voeren.
Het aanbieden van etenswaren dient overeenkomstig met de door de overheid gestelde eisen te geschieden.
De organisatie heeft ten allen tijde het recht, deelnemers die zich niet aan de voorschriften houden, te (doen) verwijderen en op toekomstige markten/evenementen te weigeren. In dit geval bestaat geen restitutie van betaalde inschrijfgelden.
Bij annulering wordt € 15,- administratie kosten in rekening gebracht, bij annulering in de laatste week voor een markt/evenement worden geen gelden geretourneerd.
Annuleren dient altijd schriftelijk of per email plaats te vinden.
In geval van het niet verschijnen (zonder doorgegeven reden) op een toegewezen markt/evenement wordt voor toekomstige te organiseren markten/evenementen geweigerd.

Aflassen van de markt

Als de organisatie overgaat tot het annuleren van de markt door b.v. zeer slechte weersvoorspellingen en/of andere bijzondere situatie, wordt u zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
Als de afgelasting door calamiteiten of bijzondere omstandigheden op de dag van de markt plaats vindt, zal er geen restitutie van de gemaakte kosten plaats vinden.

De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. U neemt deel aan de markten op eigen risico. Daarnaast kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor omzetderving door slechte weersomstandigheden of afgelastingen van hogerhand.

In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, is de uitspraak van de organisatie bindend.

Persoonlijke hulpmiddelen

Onderdelen